Checkroom
La legge impone di identificare di persona gli ospiti di B&B e affitti brevi. Con Checkroom il tuo locale diventa lo sportello dove l'ospite fa il check-in: verifichi il documento, confermi in pochi secondi e incassi su ogni ospite.
COSA COMPRENDE
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Check-in live assistito degli ospiti, con verifica del documento
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Accesso all'agenda delle strutture ricettive convenzionate
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Invio dei dati alla Questura in modo conforme
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Un compenso su ogni check-in effettuato
De visu
identificazione di persona richiesta dalla legge
Secondi
per verificare e confermare un check-in
Ogni ospite
un compenso per la tua attività
Il servizio
Perché le strutture ne hanno bisogno
La normativa (art. 109 TULPS) impone a chi gestisce B&B, case vacanza e affitti brevi di identificare gli ospiti di persona, confrontando volto e documento: il check-in solo online o con cassetta delle chiavi non basta. Per un host che non vive vicino all'alloggio, o gestisce più strutture, essere presente a ogni arrivo è un problema quotidiano.
Checkroom risolve così: l'host indirizza gli ospiti a uno sportello convenzionato vicino. Tu accedi all'agenda della struttura, verifichi il documento, confermi il check-in e i dati partono verso la Questura. L'ospite riceve il via libera per entrare nell'alloggio.
Il vantaggio per te
Cosa porta questo servizio alla tua attività
Non è un prodotto in più sul bancone: è una ragione in più per cui le persone entrano nel tuo locale.
01
Un obbligo che genera domanda
Non devi convincere nessuno: la legge richiede il riconoscimento di persona, e ogni arrivo è un check-in da fare.
02
Nuove persone nel tuo locale
Sono le strutture a mandarti gli ospiti: turisti che non ti conoscevano entrano, e molti comprano qualcosa.
03
Reddito stabile e ricorrente
Le stesse strutture della zona lavorano con te per tutta la stagione: ogni check-in riconosce un compenso.
Come funziona al banco
Un check-in in quattro passaggi
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01
L'ospite arriva al banco
La struttura gli ha indicato il tuo sportello come punto di check-in. Si presenta con il documento d'identità.
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02
Trovi la prenotazione
Dal pannello Checkroom accedi all'agenda della struttura e apri il check-in dell'ospite.
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03
Verifichi il documento
Controlli di persona che volto e documento corrispondano: è il riconoscimento de visu che la legge richiede.
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04
Confermi e incassi
Confermi in pochi secondi: i dati partono verso la Questura, l'ospite può entrare nell'alloggio e a te matura il compenso.
Diventa sportello Checkroom.
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Gli altri servizi
Attivi tutti quelli che vuoi, con un solo contratto
Scegli i servizi più richiesti dai cittadini della tua zona
Per le strutture ricettive
Hai un B&B o una casa vacanza?
Non devi più essere presente a ogni arrivo.
Permetti ai tuoi ospiti di effettuare il check-in presso la rete di sportelli Checkroom convenzionati: un servizio professionale e conforme alle normative, vicino al tuo alloggio, senza spostamenti per te.
A chi si rivolge
B&B, case vacanza, affittacamere e affitti brevi
Pensato per chi gestisce uno o più alloggi senza una reception aperta tutto il giorno: host privati, property manager e gestori con strutture in città diverse.
L'obbligo per chi ospita
Il check-in va fatto di persona
L'art. 109 del TULPS impone a strutture alberghiere, extra-alberghiere e a chi affitta immobili per meno di 30 giorni di identificare ogni ospite prima di comunicarne i dati alla Questura. Il Ministero dell'Interno lo ha ribadito: serve un riconoscimento de visu, confrontando volto e documento.
Il self check-in automatico, con keybox o codici inviati prima che qualcuno abbia visto l'ospite, non è conforme. Per un host che non vive vicino all'alloggio, o che gestisce più strutture, significa essere presente a ogni arrivo, a qualsiasi ora. Checkroom affida questo passaggio a uno sportello convenzionato.
Cosa offre Checkroom al gestore
Accoglienza a norma, senza muoverti
Tre strumenti per gestire l'arrivo degli ospiti: dal riconoscimento alla consegna delle chiavi, con i dati trattati secondo il GDPR.
01
Check-in live assistito
L'operatore dello sportello verifica il documento dell'ospite di persona e invia i dati alla Questura in totale sicurezza.
02
Consegna chiavi smart
Soluzioni intelligenti per la gestione delle chiavi: l'ospite ottiene l'accesso all'alloggio solo dopo il riconoscimento.
03
Conformità GDPR garantita
I dati vengono verificati, salvati e inviati direttamente, senza fotocopie di documenti o scambi via chat.
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